個人情報保護への取組方針の宣言

日本プライムリアルティ投資法人（以下「JPR」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令・ガイドライン等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の管理について

JPRは、個人情報の漏えい、滅失、破棄損等の防止のために、法令・ガイドライン等に従い、適切な安全管理措置を講じ、保有する個人情報の保護に努めます。
また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

個人情報の取扱いの委託と委託先の監督について

JPRは個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定すると共に、取扱いを委託した個人情報の安全管理措置が図られるよう、安全管理のために委託を受けた者が講ずべき措置を契約書等の中に盛り込むなどして、その実施状況を定期的に確認します。

個人情報の取得について

JPRが個人情報を取得する場合には、適正な手段でこれを行います。また、ご本人様から申込書・契約書等の書面やウェブ画面等を通じて直接、個人情報を取得する場合、個人情報の利用目的を明示します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

個人情報の利用目的について

JPRは、取得した個人情報を以下の利用目的で使用させていただきます。

• 投資運用業に関して接する申込書・契約書等の書面やウェブ画面等に記載された当事者の本人確認及び信用調査
• 投資運用業に関する契約関係の履行に伴う各種業務活動
• 投資運用業の推進に必要な調査分析・資料収集・営業活動・各種情報の提供（訪問、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等）
• 投資運用業に関する一般事務その他に関連又は付随する業務活動（投資主への連絡及び問い合わせ、並びにその他一般事務の連絡及び問い合わせ）
• JPRへの来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
• その他業務に関連又は付随する企業活動（採用活動、株主への連絡及び問い合わせ、並びにその他一般事務の連絡及び問い合わせ）
• 上記（1）～（6）の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

個人情報をいただいた後、その利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得るものとします。

個人情報等の第三者への開示・提供

JPRは取得した個人情報について、以下の場合を除き第三者への開示及び提供はしません。
また、JPRは取得した個人関連情報について、以下の場合を除き個人データとして第三者に開示及び提供はしません。
個人情報及び個人関連情報を第三者へ開示・提供する場合は、法令に基づき記録を作成します。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成のため、JPRが適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
• 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供される個人データの項目、提供手段又は提供方法、停止要求の申し出先を通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
• JPRが合併、分割、事業譲渡等で、個人情報を提供する場合

• 〔個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。〕

外国にある第三者への個人データ等の提供

外国にある第三者への個人データ及び個人関連情報を提供する場合には、当該提供に関して参考となる情報をお知らせします。

• 〔ここにいう「外国」からは、「個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国等」である以下の国を除きます。
  アイスランド、アイルランド、イタリア、英国、エストニア、オーストリア、オランダ、キプロス、ギリシャ、クロアチア、スウェーデン、スペイン、スロバキア、スロベニア、チェコ、デンマーク、ドイツ、ノルウェー、ハンガリー、フィンランド、フランス、ブルガリア、ベルギー、ポーランド、ポルトガル、マルタ、ラトビア、リトアニア、リヒテンシュタイン、ルーマニア及びルクセンブルク〕

機微（センシティブ）情報の取扱い

JPRは、金融庁の定めるガイドラインにより認められる場合を除くほか、機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者提供しません。また、取得、利用又は第三者提供が認められる場合においても、法令上必要あるときは、あらかじめご本人の同意を得ることとします。

• 〔機微（センシティブ）情報とは、ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する記述等が含まれる個人情報をいい、法令に定める要配慮個人情報を含みます。〕

匿名加工情報の作成等

JPRは、匿名加工情報を作成し、又は第三者に提供する場合は、法令に基づき個人情報を加工し、法令の定める項目を公表するなど、適法に匿名加工情報を取り扱います。

• 〔匿名加工情報とは、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。〕

仮名加工情報の作成等

JPRは、仮名加工情報を作成し、又は第三者に提供する場合は、法令に基づき個人情報を加工し、法令の定める項目を公表するなど、適法に仮名加工情報を取り扱います。

• 〔仮名加工情報とは、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。〕

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等

JPRは、取得した個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理するとともに、利用する必要がなくなったときは消去します。また、個人情報に関しましてご本人又はその代理人からお申し出があった場合には、ご本人又はその代理人であることを確認の上、法令に基づき利用目的又はご本人様が識別される保有個人データの通知、開示（電磁的記録の提供による方法等による開示を含みます。）、訂正、削除、利用停止等の対応を図ります。
ただし、他の法令に違反することとなる場合等には、開示、訂正又は利用停止等のご要望にお応えできないことがあります。この場合は、ご本人様に対してその理由をご説明するよう努めます。個人データの授受に関する第三者提供記録の開示についても同様です。

個人情報に関するお問合せ

ご提供された個人情報に対する質問及び開示、訂正、削除、利用停止等の請求については、次の連絡先までお問い合わせください。開示、訂正、削除、利用停止等に必要な所定の手続きなどをご案内します。また、苦情についても同様の連絡先にて対応します。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

株式会社東京建物リアルティ・インベストメント・マネジメント（資産運用会社）
コンプライアンス室
〒103-0028　東京都中央区八重洲一丁目4番16号
TEL: 03-3516-1591

ただし、投資主名簿記載事項に関しましては、次の連絡先までお問い合せください。

投資主名簿に関する投資主名簿等管理人の連絡先

〒168-8507　東京都杉並区和泉二丁目8番4号
みずほ信託銀行株式会社　証券代行部号
TEL: 0120-288-324（フリーダイヤル）

改訂について

本プライバシーポリシーは、法令の変更等に伴い、改訂されることがあります。

以　上
日本プライムリアルティ投資法人